Lors de la dernière conférence Ignite qui s’est tenue en Floride, de nombreuses annonces
ont été faites par Microsoft autour du Work Management.
Les outils de gestion de projet se doivent d’être plus flexibles, interconnectés et agréables
à utiliser. Microsoft a fait des efforts en ce sens et propose d’ores et déjà de nouvelles
fonctionnalités comme Project Home et Roadmap, qui devraient préfigurer le futur du nouveau Project.

.01 Project Home

« Start fast » Howard Crow – Group Program Manager – Microsoft
Project Home, déjà disponible sur Office 365, permet de centraliser vos projets en un seul et
même endroit et de faciliter leur manipulation.
Comme décrit dans la capture d’écran ci-dessous, il est prévu de rassembler dans cette
page tout le contenu de type « travail », à savoir : Project Online, Planner, Dynamics, Azure
DevOps (anciennement Visual Studio Team Services) ainsi que Roadmap (dont nous allons
parler tout de suite après).

Project Home permet de gagner en productivité aussi bien pour les chefs de projet que pour
les gestionnaires de portefeuille de projets.

.02 Roadmap

« Get the big picture » Howard Crow, Group Program Manager – Microsoft
Roadmap vous permet de centraliser un ensemble de tâches/jalons clés dans un seul et
même tableau de bord.

.03 Le “nouveau” Project

On parle également du nouveau Project Management Service ou Project Service.
Les développeurs de Microsoft sont retournés à la planche à dessin pour travailler sur une
toute nouvelle version de Project.
Le produit a été complètement repensé avec une nouvelle architecture ainsi qu’une nouvelle expérience utilisateur basée sur le concept de Modern UI.

D’après les informations glanées çà et là, l’application sera basée sur les groupes Office 365
(comme c’est le cas pour Planner et Teams) et permettra, entre autre, de faire de l’édition
simultanée sur un planning (co-authoring).
Microsoft promet également une simplification du processus d’affectation de ressources
avec également le support des ressources externes.

.04 Choix stratégiques

Le point commun entre toutes ces nouvelles applications est l’utilisation du Common Data
Service (CDS). Le CDS est une sorte de référentiel commun qui regroupe un certain nombre d’entités utilisables par les apps Office 365.
Que ce soit Roadmap, Project Home ou la prochaine version de Project, le principe restera
sensiblement le même.

L’architecture simplifiée ressemble au schéma suivant :

Comme on le voit sur ce schéma, et ce pendant encore quelques temps, Project Online, qui
dispose de sa propre base de données cohabitera avec les applications basées sur le nouveau modèle.

.05 Conclusion

Les nouvelles fonctionnalités autour des outils de Projet & Portfolio Management (PPM)
doivent apporter la flexibilité nécessaire pour faire face aux enjeux complexes que connaissent les entreprises.

Cette conférence Ignite marque donc une étape clé pour Microsoft Project.
La refonte de l’architecture du produit devrait permettre d’envisager une meilleure intégration entre les différentes briques de la suite Office 365: SharePoint, Power BI, Flow, Dynamics et PowerApps, etc.
Le panel d’outils mis à disposition devrait permettre de répondre aux besoins de nombreux
types de chefs de projet au sein d’une organisation.
Malgré des avantages qui semblent indéniables, de nombreuses questions restent tout de
même en suspens :
+ Qu’en est-il de l’avenir de Project Online et de Project Server, et plus généralement de la
stratégie de Microsoft autour des solutions dites « On Premise » ?
+ Quelles seront les possibilités de migration entre « l’ancien et le nouveau monde » : la
compatibilité sera-t-elle assurée notamment pour les outils tiers développés par des partenaires ?
+ Quel sera l’avenir du client riche Project Professional ?
Quand on parcourt les différents blogs et forums autour de Project, on sent à la fois beaucoup d’excitation mais aussi de la crainte par rapport au futur de la solution.
Toutes ces questions devraient trouver leurs réponses au cours de l’année 2019.