Introduction

Le couperet est tombé : Microsoft a annoncé la fin de Project Online pour le 30 septembre 2026. Cet outil, largement adopté depuis des années par de nombreuses organisations pour gérer leurs portefeuilles de projets, sera bientôt retiré de façon définitive.

Si cette annonce peut inquiéter, elle s’inscrit dans une logique de modernisation. Microsoft souhaite concentrer ses efforts sur des solutions plus intégrées et évolutives, notamment autour de Planner (anciennement Project for the Web).

Pour autant, de nombreuses entreprises doivent désormais anticiper leur migration afin d’assurer la continuité de leurs activités PPM (Project Portfolio Management). Dans cet article, nous vous expliquons :

• Pourquoi Project Online disparaît ?
• Quelles sont les alternatives proposées ?
• Comment préparer efficacement cette transition ?

Pourquoi Microsoft retire Project Online ?

Project Online repose sur une architecture « historique » et « héritée ». Ce socle technique ne permet plus d’intégrer dans de bonnes conditions les nouveautés actuelles :

• Projets agiles, hybrides ou classiques,
• Microsoft 365 et l’ensemble des outils collaboratifs,
• IA générative et Copilot dans la gestion de projet.

En d’autres termes, maintenir Project Online freinerait l’innovation. Microsoft fait donc le choix d’orienter ses investissements vers des solutions plus modernes et adaptées aux usages actuels.

Quels outils remplacent Project Online ?

La fin de Project Online ne signifie pas la fin de la gestion de projets avec Microsoft. Au contraire, plusieurs solutions coexistent désormais pour répondre à différents besoins :

• Planner (nouvelle version) : outil collaboratif intégré à Microsoft 365, pensé pour la planification simple, visuelle et agile. Il intègre/fusionne le Planner “historique”, To Do et Project for the Web.
• Project Server Subscription Edition (PSSE) : la version “on-premise” qui continue d’exister pour les organisations souhaitant garder la maîtrise de leurs environnements.
• Project desktop, Project Professional, ou tout simplement MS Project : toujours disponible pour ceux qui privilégient une approche classique sur un poste local. Ce produit s’adresse notamment aux chefs de projets expérimentés.
• Dynamics 365 Project Operations : solution basée sur l’ERP de Microsoft (et donc s’adressant en priorité aux clients Dynamics). Cette solution offre des possibilités plus importantes au niveau de la gestion des ressources, la gestion financière et l’intégration avec le reste de la chaîne de valeur de l’entreprise.

La question pour les entreprises n’est donc pas “qu’utiliser à la place ?” mais “comment choisir la bonne combinaison d’outils et orchestrer la transition ?”

Quels impacts pour votre organisation ?

Cette annonce comprend 2 points essentiels :

• Arrêt de la commercialisation de Project Online à partir du 1er octobre 2025,
• Arrêt du service à partir du 30 septembre 2026.

Autrement dit, il est indispensable de préparer la migration dès maintenant afin d’éviter tout effet de rupture.

Comment préparer la migration en 4 étapes clés ?

1. Réaliser un audit de vos usages actuels

Avant de basculer vers de nouveaux outils, il est crucial d’analyser votre usage réel de Project Online :

• Quelles fonctionnalités sont utilisées (portefeuilles, rapports, workflows) ?
• Quels sont les processus critiques (gestion des ressources, suivi budgétaire) ?
• Quelles intégrations avec d’autres SI sont en place ?

Cet état des lieux permet d’identifier les besoins incontournables et les points de vigilance.

2. Choisir les outils adaptés

Chaque organisation a des besoins différents :

• Vous gérez des projets agiles ou la collaboration est un enjeu clé → Planner sera probablement le socle de votre transition.
• Vous avez besoin de planifier très finement vos activités, avec des workflows complexes et vous souhaitez également une gouvernance forte → Project Server Subscription Edition reste une option viable.
• Vous travaillez dans des environnements hybrides → combiner Planner et Project desktop peut être pertinent.

L’enjeu est de trouver le bon compromis pour répondre à vos usages actuels et futurs.

3. Planifier et sécuriser la migration

Basculer dans un autre environnement ne se fait pas en un clic.

Cela implique :

• Une reprise des données (plannings, livrables, ressources),
• La formation des utilisateurs aux nouveaux outils,
• La continuité des projets en cours.

Une migration réussie doit se faire en plusieurs phases :

• Phase « pilote »,
• Phase de tests intensifs,
• Déploiement vers le nouvel environnement.

4. S’appuyer sur une expertise spécialisée

C’est ici qu’intervient l’importance d’un partenaire comme Teamsquare. Nos équipes accompagnent depuis plus de 20 ans les entreprises dans l’intégration de systèmes d’information et le déploiement d’outils PPM.

Nous aidons nos clients à :

• Analyser leurs usages actuels,
• Choisir le bon outil,
• Concevoir des passerelles entre leurs SI existants et les nouveaux outils,
• Conduire le changement auprès des utilisateurs.

Pour en savoir plus, découvrez notre offre dédiée à l’intégration de SI et développements.

Conclusion

Oui, Project Online disparaît. Mais non, vous n’êtes pas seuls pour franchir cette étape.

Le retrait de Project Online est l’occasion de :

• Moderniser vos pratiques PPM,
• Adopter des outils plus modernes & collaboratifs,
• Tirer parti des innovations Microsoft (IA, Copilot, intégration Microsoft 365).

Avec un accompagnement adapté, cette transition devient une opportunité plus qu’une contrainte.

La fin de Project Online marque la fin d’une époque, mais aussi le début d’une nouvelle ère pour la gestion de projets. Ne subissez pas cette transition : anticipez-la dès aujourd’hui !

Chez Teamsquare, nous mettons notre expertise à votre service pour :

• Vous aider à faire les bons choix,
• Sécuriser votre migration,
• Garantir la continuité de vos projets.

Contactez dès maintenant nos équipes commerciales pour échanger sur vos besoins et préparer, ensemble, votre migration vers les nouveaux outils PPM de Microsoft.