Conseil en organisation et management de projet

Le management de projet est un élément clé pour que les entreprises atteignent leurs objectifs définis. C’est en effet en mettant en place une bonne organisation du travail autour des différents projets menés que les entreprises vont pouvoir avancer sereinement et évoluer.

La gestion de projet, c’est l’importance de communiquer et de coordonner le travail entre les différents collaborateurs, mais aussi l’utilisation des bons outils pour faciliter la collaboration. Teamsquare, cabinet de conseil spécialisé en management de projet et en change management, vous accompagne sur la gestion de projet, et vous aide à atteindre vos objectifs en accord avec votre organisation.

Pourquoi le management de projet est-il important ?

Un projet est réussi lorsque les objectifs qui ont été définis dès le départ sont considérés comme atteints, dans le délai prévu et dans le respect du budget qui a été attribué. Le temps, le coût et la portée du projet sont des éléments déterminants.

Une bonne gestion de projet, c’est la garantie que les tâches visant à atteindre les objectifs sont réalisées et fournissent les livrables avec les exigences attendues, en limitant l’impact des risques et en optimisant l’utilisation des ressources.

En optant pour le conseil en management de projet, les équipes qui portent les projets dans les entreprises et autres structures ont une plus grande probabilité d’obtenir le résultat voulu. Elles travaillent de manière plus efficace, en veillant toujours à satisfaire les besoins des différents collaborateurs. Le conseil en management de projet, c’est aussi s’assurer que les ressources dont disposent les entreprises sont bien utilisées et qu’elles correspondent aux besoins des équipes projets.

Que propose Teamsquare pour optimiser la gestion de projet ?

En tant que cabinet spécialisé dans le conseil en management de projet, Teamsquare met ses consultants à disposition des entreprises. Ces experts, forts de leurs profils et de leurs expertises variées, accompagnent les équipes projets sur les points suivants :

01.

Délégation de chefs de projet

Le conseil en management de projet vise à ce que les chefs de projets :

– Maîtrisent les techniques et méthodes de management de projets
– Améliorent leur engagement : s’approprier les projets, s’impliquer pour les faire aboutir, aller au-delà des attentes
– Mettent en œuvre leur savoir-faire : compétence acquise par l’expérience
– Accroissent leur leadership : capacité à faire avancer une équipe, aptitude à créer une relation de confiance réciproque

02.

Assistance à la gestion de projet

Les collaborateurs spécialisés dans le management de projet de chez Teamsquare :

– Assistent vos chefs de projets dans leurs activités de gestion de projets
– S’adaptent à vos contraintes et attentes, sont force de proposition
– Peuvent être délégués sur un projet ou intervenir de façon centralisée

03.

Conduite du changement

En étant accompagné sur la gestion de projet, vous bénéficiez :

–  De profils experts sur les méthodologies de conduite du changement, notamment la méthode ADKAR de Prosci
– D’une assistance durant les différentes phases de la conduite du changement : diagnostic, accompagnement, pilotage
– De la création de cohésion et d’une fédération des équipes de manière durable

04.

Analyse et maintien du portefeuille stratégique

Le conseil en management de projet optimise :

– L’accompagnement pour la mise en œuvre et le pilotage de votre portefeuille de projets
– L’aide à l’identification des axes stratégiques et l’apport de valeur à votre portefeuille de projets
– L’analyse de vos portefeuilles et la construction de tableaux de bord sur les axes budgétaires, stratégiques et/ou économiques

05.

Rapports et tableaux de bord

La gestion de projet, c’est aussi plus de visibilité et de maîtrise :

– La mise à disposition de tableaux de bord avec des indicateurs clés permettant à chacun de piloter de manière étroite ses projets, ses portefeuilles et ses ressources
– La définition du système de mise à jour des tableaux de bord
– Un reporting régulier dans un format prédéfini et adapté aux différentes parties prenantes : clients, responsables hiérarchiques, bureau des projets etc.

06.

Formations et accompagnement méthodes et outils

Nos collaborateurs en conseil de management de projet sont à vos côtés pour :

– Vous aider à monter en compétence sur les méthodes de management de projets et de portefeuilles de projets
– Vous former aux outils de gestion de projets
– Vous proposer des formations personnalisées
– Vous offrir des formations innovantes : Plan Resort (serious game)

07.

Expertises : gestion des exigences, des risques, estimation des charges

Améliorez considérablement votre management de projet en bénéficiant :

– D’interventions ponctuelles ou à long-terme pour l’ensemble de vos projets
– Mais aussi sur des problématiques spécifiques de gestion de projets telles que : la gestion des exigences, du portefeuille de projets, des programmes, des ressources en mode matriciel, des disponibilités, du capacity planning, des risques, des coûts, des budgets et de la planification multi-niveaux

08.

Structuration des processus et méthodes

Chez Teamsquare :

– Nos Responsables des Processus et Méthodes de gestion de projets structurent et optimisent vos modes de fonctionnement
– Nos Responsables d’Assurance Qualité et nos Auditeurs s’assurent que les processus sont appliqués de façon ponctuelle ou récurrente