Introduction

Dans de nombreuses entreprises, la saisie des temps est mal vécue. Trop chronophage, trop complexe, trop peu utile… Résultat : les équipes jouent le jeu à moitié, et les managers manquent d’une vision fiable de la charge réelle.

Pourtant, la saisie du temps est une donnée clé pour comparer le planifié vs le réalisé, anticiper la disponibilité des ressources et piloter efficacement les projets. L’add-on Saisie des temps, intégré dans Microsoft Teams, change la donne en rendant l’exercice simple et fluide. Il permet également de récupérer la charge planifiée des projets (en récupérant les données de Planner).

1. Pourquoi la saisie des temps ?

• Mesurer l’avancement réel vs le planifié.
• Suivre la charge des ressources et anticiper les indisponibilités.
• Fournir des données fiables au chef de projet, au PMO et au management.

2. Une expérience fluide dans Teams

L’add-on rend la saisie du temps intuitive :

• intégrée directement dans Teams,
• saisie hebdomadaire simple, avec possibilité de copier la saisie de la semaine précédente pour augmenter l’ergonomie du travail,
• souplesse de la solution proposée : correction, suppression, rappel d’une feuille envoyée,
• contrôles configurables : heures max par jour/semaine, saisie week-end, etc.

En quelques clics, la saisie est faite et validée.

3. Un suivi complet des activités

L’outil permet de couvrir toutes les situations :

• Activités projet : les tâches issues des plannings auxquels la ressource est affectée.
• Activités hors projet : réunions, support, maintenance, formations.
• Absences : congés, arrêts maladie, indisponibilités diverses.

4. Reporting et pilotage pour tous les niveaux

• Chefs de projet : avancement par rapport au planning, % de complétion des tâches, graphiques d’évolution.
• PMO : contrôle qualité des saisies, suivi des absences, vision portefeuille.
• Direction : analyse stratégique de la charge, disponibilité des ressources, identification des points de blocage.

Grâce aux rapports Power BI intégrés, les données deviennent exploitables immédiatement.

Conclusion

La saisie des temps ne doit plus être vécue comme une contrainte. Avec une intégration fluide dans Teams, elle devient un outil de pilotage puissant au service des projets, du PMO et du management.

👉 Offrez à vos équipes une saisie simplifiée et à vos managers une vision claire des ressources : demandez une démonstration de l’add-on “Saisie des temps” dès aujourd’hui.