Introduction

Dans beaucoup d’organisations, le suivi budgétaire des projets reste un casse-tête. Les chefs de projet jonglent entre des fichiers Excel dispersés, des rapports manuels et des validations tardives. Résultat : un manque de visibilité, des dépassements imprévus et des décisions prises trop tard.

Et si la gestion financière devenait fluide, intégrée directement dans vos outils de pilotage projet ? C’est précisément ce que permet l’add-on Gestion financière intégré dans Power Apps et Planner.

1. Les limites des approches classiques

• Manque de consolidation des budgets au niveau de l’entreprise, chaque chef de projet travaille sur ses propres fichiers qui ne sont pas synchronisés.
• Pas de lissage dans le temps : impossible d’anticiper les pics de dépenses.
• Un suivi réactif plutôt que proactif : les écarts budgétaires ne sont souvent détectés qu’a posteriori.

Ces limites freinent la prise de décision et rendent le pilotage financier beaucoup plus challengeant qu’il ne devrait l’être.

2. L’add-on Gestion financière : un pilotage intégré

Avec cet add-on, la gestion budgétaire devient une partie intégrante du pilotage projet.

• Budgets planifiés : définis par catégories, postes ou fournisseurs.
• Coûts saisis et comparés avec les budgets planifiés : la possibilité de saisir les coûts qui correspondent aux budgets renseignés.
• Lissage des budgets et coûts : possibilité d’étaler les données financières sur plusieurs périodes pour mieux refléter la réalité du terrain et les flux de trésorerie de votre organisation.
• Alertes de dépassement : pour agir avant que les écarts ne deviennent critiques.

3. Des rapports clairs et consolidés

Grâce à l’intégration avec Power BI, les rapports financiers deviennent simples et visuels :

• consolidation projet / programme / portefeuille,
• suivi des écarts entre les budgets et coûts planifiés,
• analyse des tendances dans le temps.

Exemple : vous aviez budgétisé 25 000€ pour un projet, mais le coût planifié atteint déjà 30 000 €. L’add-on vous permet de le détecter rapidement et de mettre en place des éventuelles actions correctives.

4. Les bénéfices concrets pour l’entreprise

• Gain de temps : fini les consolidations manuelles.
• Pilotage proactif : détection rapide des écarts budgétaires.
• Vision stratégique : visibilité claire du portefeuille global.
• Adaptabilité : des paramètres configurables selon vos règles internes.

Conclusion

Le suivi financier ne doit plus être une contrainte ou un exercice de consolidation fastidieux. Intégré à Power Apps et Planner, l’add-on Gestion financière transforme la manière dont vous pilotez vos budgets, en rendant la donnée accessible, fiable et utile pour vos décisions.

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