ASAP : As Simple As a Project

ASAP est une solution complète, intuitive et collaborative intégrée à SharePoint Foundation.

Description

ASAP vous permet de mieux gérer vos projets et votre portefeuille de projets. Vous bénéficiez d’un meilleur suivi du temps passé sur les projets et les activités transverses de vos équipes.

Optez pour cet outil simple, efficace et collaboratif ! Disponible hébergé en interne ou en mode SaaS.

Gestion de projet

Vous devez prendre des engagements en terme de délais ou de budget ? ASAP est un outil simple d’utilisation pour permettre aux chefs de projets de facilement suivre leur projet en toute transparence.

Oubliez les fichiers excels éparpillés. Avec ASAP, bénéficiez d’un espace unique pour partager l’information projet, ce qui vous fera gagner en visibilité.

En quelques clics, vous pouvez créer un projet, le planifier dans le temps et le suivre tout au long de son cycle de vie.

Avec ASAP vous aurez une vue simplifiée de l’état actuel de vos projets et des étapes clés qui vous attendent.

Portefeuille de projets

Gérez vos portefeuilles de projets et visualisez leurs performances en terme de charge, d’avancement et de budget.

Vous pouvez organiser vos portefeuilles selon tous les critères que vous aurez choisi. Vous pouvez visualiser grâce au diagramme de Gantt le positionnement et l’avancement des projets contenus dans votre portefeuille.

Saisie des temps

ASAP vous permet de visualiser le temps passé par vos collaborateurs sur leurs différentes activités projets et hors projet.

Vous pouvez ainsi connaître l’utilisation réelle de vos ressources et donc mieux maîtriser les temps et coûts associés à chaque projet.

Avec la saisie intelligente ou auto-complétions, simplifiez votre saisie de temps.

Selon votre besoin, un workflow de validation peut également être mis en place.

Des outils facilement personnalisables vous permettent d’analyser rapidement les temps passés par vos collaborateurs.

Outils d’analyse

Avec ASAP bénéficiez d’un outil de consolidation et d’analyse de vos projets.

Profitez des différents rapports et tableaux de bords disponibles afin d’analyser selon différents axes votre portefeuille de projet.

Partagez facilement vos tableaux de bords en vous connectant depuis différent terminaux. Si l’information que vous souhaitez n’est pas publiée dans un rapport, n’hésitez pas à nous le signaler, la base de rapports disponibles est en constante évolution.

Gestion de la capacité

Avec ASAP, planifiez vos projets actuels mais aussi vos projets futurs.

Pour cela, planifiez la capacité de vos équipes dans le temps et comparez la avec votre charge de travail.

En un coup d’œil, veillez à l’optimisation de l’utilisation de vos ressources grâce aux rapports disponibles.