Le pilotage

Définition

L'ensemble des activités planifiées sur chaque projet permet d'analyser l'utilisation des ressources à court, moyen et long terme pour anticiper les hausses et les baisses d'activités, les goulots d'étranglement.

Approche

Les données d'entrée :

Chaque acteur renseigne dans le/les outils les données le concernant à des dates définies Les chefs de projet devront planifier leurs projets et définir la liste des activités que chacun devra réaliser sur son projet L'affectation des ressources pourra être gérée :

• en fonction du RBS
• par les chefs de projet
• par les responsables de ressources

Les affectations permettront de définir :

• qui travaillera sur les projets
• la période d'utilisation des ressources sur chaque projet
• la disponibilité des ressources

L’équipier projet devra réaliser les tâches qui lui ont été assignées, renseigner l’avancement sur ces tâches, renseigner les congés, formation, temps partiel qu’il prévoit de réaliser et analyser son plan de charge pour alerter en cas de sur ou sous charge.

L'analyse des données – Tableaux de bord :

Visualisation des besoins en ressources et de leur disponibilité et du travail réalisé et de l'avancement sur chaque projet

Bénéfices

Des outils communs pour la planification
Des tableaux de bord communs
Partage simplifié et rapide des informations
Une meilleure visibilité de la disponibilité des ressources