Management des ressources

Définition

Le management des ressources dépend de l'organisation, des contraintes, du nombre de projets et de l’organisation géographique.
Les outils et les méthodes pour le management  des ressources peuvent aussi varier au sein du projet: suivant les phases, les équipes concernées, le type de ressource ou l'horizon temporel le mode de management des ressources doit s'adapter.

Approche

Gestion adaptée des ressources

Si les ressources actives sont toutes sous la responsabilité du projet : le chef de projet gère ses ressources dans son plan. Il identifie facilement les goulots d’étranglement et peut, à partir des plans de charge des équipes, des individus et des équipements lisser les affectations.

Si les ressources activent travaillent simultanément sur plusieurs projets elles sont gérées par des responsables de ressources qui font les arbitrages.
Le chef de projet s’interface alors avec les responsable de ressources.

Les consommables : matériaux et énergie par exemple sont en général gérées au sein du projet pour garantir leur disponibilité au bon moment.

Gestion des ressources nominatives et génériques

Les ressources génériques représentent un profil ou une compétence. Elles sont souvent utilisées sur les affectations à long terme. Elles permettent de donner une visibilité sur les besoins du projet sans necessiter d'affectation nominative.

La visibilité sur la disponibilité des ressources nominatives s'estompe progressivement au delà d'un horizon temporel propre aux caractéristiques des projets et des organisations. Les ressources nominatives sont affectées en deçà de l'horizon et les ressources génériques au delà.

Le cycle de management des ressources

Les ressources humaines peuvent directement imputer leurs activités sur le projet, mettre à jour leur prévisions, anticiper des conflits entre projets.
Le chef de projet peut aussi décider de garder la main sur l’ensemble du processus.
La culture de l’organisation, les spécificités des projets guident le choix de la solution la plus adaptée.

L’apport des outils pour la gestion des ressources

La prise en compte des ressources accroit notablement la quantité d’information que le chef de projet doit contrôler. Les outils de planification permettent d’appréhender globalement le problème et de résoudre cette complexité.
La connection de ces outils à des serveurs fournit la visibilité transverse sur l'ensemble des projets et des ressources.

Bénéfices