Gestion du temps

Définition

La gestion des délais d’un projet consiste à planifier l’ensemble des activités du projet dans le temps et à les piloter de façon à respecter au mieux les engagements initiaux. Pour cela, il faut planifier les activités quotidiennes et décomposer les grands objectifs stratégiques en résultats tangibles et réalistes (livrables) de façon à organiser son temps et suivre ses priorités au jour le jour.

Approche

• Estimations des durées et charges de travail des activités

Suivant les projets, le type de tâche, les ressources impliquées, les méthodes de management, l’estimation et la précision de l’estimation seront complètement différentes. Les méthodes utilisées doivent être adaptées au contexte pour fournir une estimation la plus fidèle possible.

• Définition des dépendances entre les activités
• Mise en place des contraintes de dates et échéances
• Visualisation du chemin critique et des marges

Le chemin critique est l'enchaînement des tâches critiques.  Ces tâches n'ont aucune marge par rapport à la fin du projet. Le pilotage du chemin critique permet de garder sous contrôle la date de fin du projet.

• Sauvegarde de la référence de planification
• Pilotage des activités

Le cycle de pilotage du planning permet de contrôler régulièrement l’avancement et de mettre à jour les prévisions.

• Pilotage des jalons clefs (livrables projet)

La courbe MTA (Milestone Tracking Analysis) ou courbe à 45° est un exemple d’indicateur pour visualiser l’état d’avancement du projet.

Bénéfices

Projection du projet dans le temps
Visibilité des lots et activités à réaliser
Mise en évidence des dépendances entre les lots
Mise en évidence du chemin critique
Anticipation des actions correctives en cas de dérives
Pilotage des activités et jalons clés