Structuration d’un programme

Description

Un programme est un ensemble de projets concourant à un objectif commun.

Par définition les programmes se découpent facilement en projets relativement indépendants ; mais ce découpage naturel n’est pas toujours le plus adapté au pilotage. La complexité de l’ensemble impose des délégations claires et des modes de fonctionnement et de communication maîtrisés.

Structurer pour mieux déléguer

L' objectif du découpage d’un programme est de responsabiliser chaque acteur avec des buts et des rôles déterminés. Chaque responsable agit en autonomie partielle sur un périmètre clair.
Comme pour les organisations hiérarchiques le nombre de niveaux doit être adapté et limité.

Structurer pour mieux piloter

Mettre en place la structure qui remontera les informations pertinentes, descendra les contraintes et consignes, et transmettra les synchronisations est une difficulté majeure. Le choix des indicateurs, la fréquence des mises à jour et des revues, les choix des personnes et des outils doivent tous concourir à l’objectif commun.

Structurer pour permettre des pilotages différents.

Les contraintes, les moyens mis en œuvre et les modes de management sur les différentes parties d’un programme sont souvent différents. La structuration permet de dégager les unités de fonctionnement homogènes qui seront plus faciles à gérer au sein d’un projet.

Notre approche :

L’identification des articulations du programme.
La structuration en unités opérationnelles d’exécution.
L’utilisation d’outils dédiés de synchronisation : Exchange Manager et des règles de pilotages associées.

Les Bénéfices :

Des programmes plus faciles à piloter.
La flexibilité de plans indépendants toujours synchronisés.
Des structurations de programmes adaptées au pilotage sans contraintes d’outils.