Les tableaux de bord - Description

Définition

Un reporting régulier dans un format prédéfini est la clé d’une bonne communication avec les différentes parties prenantes d’un projet : commanditaire, clients, responsables hiérarchiques, bureau des projets…

Approche

Des tableaux de bord spécifiques peuvent être créés pour les projets, les responsables de ressources ou pour vérifier la qualité des données. Les tableaux de bord sont entièrement intégrés à Microsoft EPM, et permettent de présenter de manière claire et synthétique les indicateurs d’avancement, les faits marquants, la tendance actuelle et les prévisions.

Le Tableau de bord responsable de ressources permet à un responsable de département ou un chef d’entreprise de contrôler l’activité récente et la charge prévisionnelle de ses équipes, afin de s’assurer que :

• Les tâches ayant pris du retard sont bien replanifiées dans le futur
• L’avancement sur les activités est reporté à la fréquence requise
• La charge de l’équipe reste à un niveau raisonnable.

Bénéfices

• Vue synthétique des indicateurs clés
• Amélioration de la communication avec les parties prenantes
• Communication normalisée permettant une analyse rapide