Déploiements

Description

Qu’il s’agisse d’une simple solution de gestion électronique de documents ou de solutions plus spécialisées dans la gestion de projet et de portefeuille, le déploiement d’un outil informatique s’organise et se planifie. Entre la définition du besoin et les formations des utilisateurs finaux, de nombreuses étapes conditionnent le succès de votre déploiement. Teamsquare vous accompagne pas à pas dans cette démarche afin de vous aider à déployer une solution adaptée, efficace, acceptée et évolutive.

Approche

Les outils et leur paramétrage : Les solutions de gestion de projet sont des boites à outils. Elles permettent de couvrir plus ou moins d’aspects de la gestion de projet. Nous vous aidons à déterminer les modules à implémenter et leur paramétrage.

Synergie méthode et outil : Méthodes et outils doivent fonctionner en synergie. Déployer un outil de gestion de projet soulève un certains nombre de questions organisationnelles et méthodologiques. Plus l’outil couvre d’aspects de la gestion de projet, plus le nombre de questions demandant des réponses sera important. Un audit de maturité vous permet de vous situer dans l’espace des pratiques de la gestion de projet et de répondre dès le départ aux questions suivantes:

• Où êtes-vous ? Quelles sont les pratiques et méthodologies déjà existantes au sein l’entreprise et quels sont leurs niveau de diffusion ?
• Où-souhaitez-vous aller ? Quel est l’objectif sur le long terme ? Quel niveau de maturité souhaitons-nous atteindre en termes de gestion de projet, et quels aspects souhaitez-vous que l’outil couvre ?

Bénéfices :

Une gestion du changement maîtrisée.
L’introduction d’un nouvel outil induit et nécessite des changements d’habitudes, de comportement et parfois même de méthodologie. Cette phase est à mener avec précaution car tout changement génère de la résistance.
Pour une gestion du changement maîtrisé, au delà des choix d’outils et d’adaptations de méthodes, Teamsquare vous accompagne sur des aspects aussi divers que le lancement du plan de communication (explication des raisons du changement et des objectifs poursuivis), les formations des acteurs, l’initialisation et le suivi des indicateurs de performances (KPI).