Audit

Description :

Les audits permettent d'analyser une situation, de comprendre les raisons des inefficacités et d’élaborer des plans d’actions adaptés à l’organisation et ses modes de fonctionnements. Nous proposons deux audits dédiés au management de projet et au management de portefeuilles de projets.

Audit du management de projet :

Il cible tout ce qui interagit avec l’exécution des projets. Son objectif est de :
Comprendre : pourquoi les projets sont en retard, dépassent leur budget ou fournissent des résultats inadaptés.
Préparer : définir et prioriser les objectifs à atteindre. Choisir les actions adaptées à la situation.
Agir : mettre en place les processus, rôles, organisation ou nouvel outil.

Contenu :

• Evaluation de pratiques opérationnelles précises issues de notre expérience.
• Evaluation conjointe des méthodes et de l’utilisation des outils
• Mesure de la diffusion des bonnes pratiques
• Focalisation sur l’efficacité.
• Propositions de solutions précises

L’audit couvre 4 aspects de l’environnement et de la vie du projet : la structuration de l’organisation, la planification, le pilotage et la consolidation. Pour chaque aspect l’organisation des rôles, les processus et les outils sont évalués.

Audit du management de portefeuille :

L'objectif de l'audit est l'analyse des processus de décisions autour des projets. Il analyse autant les phases amont de décisions que les processus de décisions pendant l’exécution des projets. Il analyse les processus qui permettent de :
Connaître l’ensemble des projets qui mobilisent les moyens de l’organisation. Sélectionner les projets qui génèreront le plus de valeur.
Orienter les choix projet en fonction de l’évolution de la stratégie.
Adapter les moyens les objectifs et le portefeuille de projets.

Contenu :

• Evaluation objective de la performance de l'organisation en management de portefeuille de projets
• Proposition d'actions ciblées applicable à court terme
• Identification d'axes de progrès
• Préparion du changement
• Propositions d'objectifs motivants pour l’organisation

L’audit couvre les aspects de proposition des projets, la sélection et la réévaluation du portefeuille. Pour chaque aspect l’organisation des rôles, les processus et les outils sont évalués.

Notre approche :

• Des audits ciblés sur le management de portefeuilles ou de projets
• Une évaluation conjointe des méthodes et de l’utilisation des outils.
• Permettre de préparer rapidement un plan d’actions
• Générateur de valeur à court terme

Les Bénéfices :

Un diagnostique clair.
Une gestion du changement maîtrisée.