Accompagnement PMO (Bureau des projets)

Définition

Accompagner le PMO dans la réalisation de ces 2 objectifs principaux :

• Support stratégique aux managers
• Support méthodologique aux chefs de projet

Approche

Nous accompagnons le PMO dans l’accomplissement de ses missions. Sur l’aspect stratégique :

• Manager les portefeuilles de projets
• Piloter les coûts, la qualité, les délais et les risques sur tous les projets des portefeuilles (Mise en place d’indicateur de qualité de donnée, ….)
• Vérifier et mettre en place les plans d’actions pour optimiser l’utilisation des ressources allouées
• Mettre en place des méthodes de management de projet (cycle de pilotage, règles de planification, règles de pilotage des projets,…)
• Communiquer les bonnes pratiques aux chefs de projet et aux ressources
• Elaborer et communiquer des guides utilisateurs, How To, Triptyques destinés aux chefs de projet, responsable de ressources, équipiers projet pour les accompagner dans l’utilisation des outils de planification et des méthodes

Sur l’aspect méthodologique :

• Assister, dès que nécessaire, les chefs de projet sur l’aspect méthodologique
• Vérifier que les méthodes de management de projet sont correctement utilisées par les chefs de projet
• S’assurer du respect des délais, du budget et des plans de charge des ressources sur les projets
• Identifier les projets prioritaires et proposer des arbitrages
• Assurer le support documentaire pour capitaliser et exploiter le retour d’expérience d’autres projets
• Organisation de réunions d’échanges des bonnes pratiques pour les chefs de projet

Bénéfices

• Utilisation correcte des méthodes par les différents acteurs.
• Assister les managers pour la gestion de leur portefeuille de projet et pour la gestion des ressources.
• Apport de compétences en management de projet et pour l'utilisation des outils.
• Décharge le chef de projet de certaines tâches lui permettant de se focaliser sur le pilotage du projet et les relations avec le client.